¿Cómo ganar tiempo para mí?

ganar tiempo

Seguramente a ti esto no te pasa… pero quizá tienes a un amigo al que le ocurre…

…Y es que dicen las malas lenguas que hay personas que tienen bastantes problemas al encontrarse con falta de tiempo para realizar tareas, o para dedicarlas a uno mismo… ¡Que extraño!

Bueno, ya puedes ver que estoy siendo totalmente irónico y lamentablemente, lo extraño es encontrarse con personas que sientan que tienen el tiempo suficiente para disfrutar de su vida.

Especialmente, si has decidido emprender un proyecto, te estarás dando cuenta de que el tiempo pasa volando, que una tarea que parecía rápida se ha convertido en un lastre o que tu agenda se ha convertido en un cuaderno para apuntar la lista de la compra… Toda esta falta de tiempo, se complica aun más si tu proyecto lo estás compaginando con tu actual empleo (el cual no puedes o no quieres abandonar).

Lo extraño es encontrarse con personas que sientan que tienen el tiempo suficiente para disfrutar de su vida Clic para tuitear

Sé exactamente cual es esta situación, yo la estuve viviendo durante casi 2 años, compaginando mi proyecto con mi anterior empleo. Por eso quiero compartir en este artículo cómo lo hice yo para cambiar esa dinámica antes de que llegase a la saturación completa.

 

Cambio de chip

Empecemos por lo evidente, el día dura para todo el mundo lo mismo. No hay personas con más tiempo que otras, sino personas que invierten más tiempo en unas cosas o en otras, por lo que la pregunta que deberías hacerte es: “¿Estoy invirtiendo mi tiempo en lo que realmente quiero?”

¡Vale, vale! Ya he percibido el ataque de tus creencias que dicen que el tiempo dura para todo el mundo igual, pero las obligaciones no son las mismas para todo el mundo… No voy a ser tan valiente de pelearme con tus creencias.. bastante tengo con las mías… lo que sí te quiero pedir es que que me ayudes a dejarlas adormecidas, al menos, hasta el final de este artículo y luego.. ¡pues ya si eso que vuelvan! ¿Trato hecho?

¡Perfecto! Pues voy a empezar haciéndote una pregunta… ya sabes, este defecto que tenemos los coaches de preguntar tanto…

¿Sientes que estás invirtiendo tu tiempo en lo que realmente te gusta?

¿Sientes que estás invirtiendo tu tiempo en lo que realmente te gusta? Clic para tuitear

 

Si tu respuesta ha sido un Sí rotundo, por favor, comparte en los comentarios qué estás haciendo para conseguirlo, ¡seguro que ayudas a mucha gente!

Si por el contrario, no ha sido ese Sí rotundo… abre una hoja de word (o coge papel y lápiz si lo quieres hacer más romántico..) y continúa leyendo este artículo. 🙂

 

¿Cómo gestionar bien mi tiempo?

El secreto ya lo sabes: Priorizar, planificar y no procrastinar. Como teoría está muy bien pero… ¿cómo se hace eso?

Pues voy a proponerte un ejercicio para que alinees tus prioridades y seguidamente puedas planificarte tu agenda en base a esas prioridades.

 

Necesitas una hoja en blanco o un documento word:

  • Apunta en esa hoja, todas las cosas que has hecho durante la última semana. Si te resulta complicado, apunta únicamente lo que hiciste ayer. Date al menos 10 mínutos pensando en todo lo que hiciste y si puedes pedirle a alguien que te ayude a recordar, ¡mejor! Lo importante es que lo que apuntes en esa hoja sea lo más real posible.
  • Una vez hecho esto, subraya aquellas cosas que volverás a tener que hacer la semana que viene, únicamente las que tienes la seguridad de que las vas a tener que hacer.

Ya tenemos una pequeña parte, ya puedes anticiparte a lo que tienes que hacer, así que ahora solo falta ordenarlo. Por que sabes… una de las peores enfermedades que tenemos en este siglo es que vivimos en la urgencia… lo hacemos todo deprisa y corriendo sin tener muy claro el sentido de para qué lo hacemos. En este ejercicio, podrás ordenar las tareas según tus prioridades reales, al principio, como en cualquier aprendizaje, te va a costar un poco… puede ser incluso una molestia tener que hacer este calendario, pero hazlo durante un tiempo y verás como te cambia la vida 🙂

Una de las peores enfermedades que tenemos en este siglo es que vivimos en la urgencia... lo hacemos todo deprisa y corriendo sin tener muy claro el sentido de para qué lo hacemos Clic para tuitear
  • Bien, ahora en una hoja distinta, haz 4 cuadros. En un cuadro tienes que poner MUY URGENTE Y MUY IMPORTANTE, en otro cuadro MUY URGENTE Y POCO IMPORTANTE, el tercer cuadro POCO URGENTE Y MUY IMPORTANTE y el último cuadro POCO URGENTE Y POCO IMPORTANTE. Quedaría algo así:

 

  • De las tareas que tienes subrayadas de la primera hoja, divídelas en cada uno de los 4 cuadros anteriores de la siguiente forma:

 

Urgente VS Importante

Para ayudarte a ubicar cada una de las tareas en cada uno de los 4 cuadros, voy a definir bien la diferencia entre urgente e importante.

Algo urgente es algo que se tiene que realizar YA, no hay tiempo, si no lo haces ahora ya no podrás volverlo ha hacer. Por ejemplo, realizar un trabajo que tiene fecha limite de entrega para hoy. Independientemente si el trabajo es importante o no, si no lo entregas hoy, no tendrá ninguna validez hacerlo mañana.

Algo importante es algo que de hacerlo o no, supone una pérdida o ganancia de algo. Cuando algo es importante es porque cuando está hecho, has aportado algo de valor. Cuando más valor tenga para tí ese hecho, más importante será. Por ejemplo, acompañar a tu hijo a una actividad puede ser muy importante para ti porque le das mucho valor a compartir tu tiempo con tu hijo. No tiene nada que ver que el hecho sea urgente o no lo sea. ¿Comprendes?

¡Pues dale caña al ejercicio!

Nota importante: En este listado de tareas habrá algunas de ámbito profesional, personal, familiar, social… Para esto, ten en cuenta que peso de importancia o de urgencia, tienen estos ámbitos para ti.

Calendario personal

Ya tienes todas tus tareas previstas para la semana que viene, clasificadas por su urgencia y por su importancia. Ahora falta que las ordenes en un calendario que hagas por ti mismo/a. Invierte el tiempo que necesites para planificarte tu semana, así el resto de días no perderás ni tiempo ni energía en pensar qué tienes que hacer por que ya estará apuntado.

Lo ideal es que el primer cuadro siempre esté lo más vacío posible por aquello de no vivir en la permanente urgencia. Cómo lo haremos, ¿atacando en lo muy urgente y muy importante?… ¡NO! Eso sería vivir en la urgencia de nuevo…

Lo que queremos es vivir en el segundo cuadro, realizando tareas importantes y sin urgencia. Desde el disfrute 🙂

Si no haces lo importante, acaba convirtiéndose en urgente Clic para tuitear

Así que empieza por lo importante aunque tenga poca urgencia, porque con el tiempo se convertirá en muy urgente y muy importante ¡Anticípate!

¡Te mando un abrazo y espero tus comentarios!

 

PD: Por cierto,  ya pueden volver tus creencias a contraatacar… ¿Qué les vas a decir?

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8 comentarios de “¿Cómo ganar tiempo para mí?

  1. David dice:

    Una vez más, qué alegría haberte encontrado, Alberto!! Y no voy a hablar ya de tu persona, sino de lo mucho que aportas a las personas, pero hablaré por mí. Todos tus artículos son de un gran valor para mí, porque ¡son prácticos!, algo que adoro: ir al grano para solucionar algo. Eso es muy importante… ¿No hay una tabla como la que propones aquí para poner lo que te parece importante de las cosas que hay en tu vida? jejeje

    Un abrazo!

    David.

    • Alberto Pujol dice:

      Gracias David! Me alegra muchísimo de que pongas en práctica los artículos. Seguiré escribiendo por personas como tú 🙂 Esa tabla de la que hablas, puedes crearla tú mismo. Esa será tu mejor tabla 🙂

      Un fuerte abrazo

  2. JOSE GARROTE dice:

    Que cierto es Alberto que “no hacemos buen uso de nuestro tiempo” Y es verdad que no es cuestión del tiempo en “absoluto”, sino de como cada cual “gestionamos nuestro tiempo” ¿Lo invertimos o lo gastamos? Gracias por “poner el dedo en la llaga” de ese Dopn tan preciado llamado “Tiempo”

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